机动车检验检测要全面落实《机动车安全技术检验机构监督管理办法》,安检机构应当遵循独立、客观、公正、诚信的原则开展机动车安全技术检验活动;应当保持信息系统通畅,及时向质量技术监督部门提供机动车安全技术检验信息;应当保证在用设备正常完好,在用计量器具依法进行计量检定或校准,并按照质量技术监督部门的要求定期参加检验能力比对试验;应当建立健全各项规章制度和机动车安全技术检验档案,按照国家有关规定对检验结果和有关技术资料进行保存,有保密要求的,应当遵守保密规定;应当加强机动车安全技术检验人员培训和内部管理,不断提高检验服务水平。
(一)获证组织基本情况
1.组织法定资质证书是否具有法规要求的资质文件及行政许可。
资质文件及行政许可是否有效;
认证范围是否超出资质文件及行政许可范围;
获证组织是否被列入“严重违法失信企业名单”
查组织基本情况与上报信息是否相符;
组织的注册和运营地址与认证证书中信息是否相符;
2、组织获证范围内实际人数是否与上报信息中组织人数是否相符。
查组织文件化信息情况:
是否建立了文件化信息;
文件化信息描述的获证范围是否在组织运营范围内;
3、文件化信息描述与组织实际是否相符,如主要产品/服务内容与流程等。
(二)认证基本情况
1、查组织是否收到了机构传递的以下材料并核实相关信息:
是否有合同或受理通知,合同或受理通知是否有签字盖章;
是否有最近一次的审核/评价计划;
是否有最近一次审核的审核/评价报告;
核实审核\检查或审查报告和审核\检查或审查计划中的审核\检查或审查时间、地址、审核\检查或审查组成员与实际情况是否一致,是否存在认证人员未到现场、冒名顶替、无正当理由减少审核时间等情况;2021年12月1日起Q/E/S审核项目,2022年12月1日起全部管理体系认证(含远程审核)审核项目,可以通过认证人员现场审核网络签到监管系统核实上述内容2023年11月1日起停止签到照片相册上传,2023年11月1日起停止签到照片相册上传(数据查询路径:认证行政监管系统-认证活动-认证活动现场检查)。
2、远程审核(未采用远程审核方式,此项不评价):
(1)采取远程审核方式,理由是否充分;
(2)远程审核起始日期、认证人员是否与实际一致;
(3)询问组织有关人员,认证机构远程审核中召开首末次会议、与相关人员沟通、查阅相关资料、现场查看组织控制过程等采取何种信息和通信技术(ICT),是否与实际一致;
认证机构是否将因疫情而采取认证实施优化调整措施(如远程审核)通报地方市场监管部门。
3查组织过程控制情况:
(1)现场巡视重要过程、关键设备设施及监视和测量资源配备及运行情况;
(2)查看重要过程是否有相关过程控制文件或操作制度;
(3)法律法规的遵守情况。
注:各认证领域关键设备设施、重要过程及相关法律法规不同
4证书和标志的管理:
(1)正确使用认证证书;
(2)获得认证的产品、服务、管理体系发生重大变化时,获得认证的组织和个人应当向认证机构申请变更,未变更或者经认证机构调查发现不符合认证要求的,不得继续使用该认证证书;
正确使用产品认证标志,不得利用产品认证标志误导公众认为其服务、管理体系通过认证。
5、内审和管理评审(按认证依据不要求内审、管理评审的不扣分):
(1)是否按自身的规定频次实施了内审和管评;
(2)内审、管理评审的记录文件(包括计划、报告、会议签到表等)是否与实际相符。
(三)认证人员行为规范
认证人员是否有收受财物、参与娱乐活动、旅游、乱报发票的现象。